POLITYKA PRYWATNOŚCI
- Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły AlgoMind Andriej Gruszewski swoje dane osobowe, w tym osób korzystających z naszych usług, naszych kontrahentów i ich pracowników, deklarujemy, że pozyskane informacje są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego, w sposób zapewniający ich ochronę.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO") informujemy, iż:
- Administrator danych
- Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i metodach ich przetwarzania, jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) pod firmą AlgoMind Andriej Gruszewski, ul. Kasztelańska 13/12, 51-200 Wrocław, NIP 8943080821. W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected].
- Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
- 1. Dane osobowe, które zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail, SMS, spotkań będą przetwarzane w celu:
- a. bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub prowadzenia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem, w zakresie działalności administratora – art. 6 ust. 1 lit. b,c oraz f RODO,
- b. realizacji usługi newsletteru, po uprzednim wyrażeniu zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- c. realizacji usług, w tym dla wykonania zawartej umowy i sprzedaży produktów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- d. rozpatrywania skarg, wniosków i reklamacji, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO,
- e. prowadzenia działań marketingowych w celu przedstawiania oferty usług firmy oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest konwencjonalny marketing bezpośredni oraz inne formy marketingu lub reklamy – art. 6 ust. 1 lit. a/f RODO,
- f. udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- g. wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- h. obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- i. zarządzania kadrami, w tym pracownikami oraz współpracownikami oraz organizacji procesów rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b,c oraz f RODO.
- 2. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane.
- Odbiorcy danych
- W ramach naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- a. osobom prowadzącym działalność gospodarczą świadczącym usługi na rzecz Administratora,
- b. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
- c. dostawcom zewnętrznych rozwiązań IT.
- Udostępnianie danych AlgoMind Andriej Gruszewski
- 1. Podanie przez Ciebie danych AlgoMind Andriej Gruszewski jest niezbędne, aby nawiązać współpracę i realizować zawartą umowę, jak również spełniać obowiązki prawne. Dotyczy to sytuacji korzystania z oferowanych przez nas usług, sprzedaży produktów, a także w przypadkach, gdy zamierzasz dołączyć do naszego zespołu.
- 2. W pozostałym zakresie (w szczególności dla przetwarzania danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
- Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych
- AlgoMind Andriej Gruszewski dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.
- Okres przechowywania danych osobowych
- Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Przykładowo:
- a. rozpatrywanie wszelkich skarg, wniosków oraz reklamacji przetwarzanie będzie kontynuowane przez okres obowiązywania umowy, a także do momentu zakończenia okresu rękojmi lub finalizacji procesu reklamacyjnego,
- b. dane osobowe przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnianych interesem będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawnymi,
- c. dokumenty księgowe będą utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczący archiwizacji, w szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest przechowywana generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu,
- d. w związku z newsletterem oraz marketingiem produktów i usług oferowanych przez Administratora, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody,
- e. dane przetwarzane w związku z interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do momentu realizowania prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, w ww. przypadku – do momenty wyrażenia sprzeciwu,
- f. pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez AlgoMind Andriej Gruszewski
- W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do:
- a. dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
- b. sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
- c. usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
- d. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- e. przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
- f. sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
- g. oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art. 77 RODO).
- Transfer danych do krajów trzecich
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych Zamawiającego do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
- Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.
- POLITYKA PLIKÓW COOKIES
- 1. Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies i podobnych technologii w celach statystycznych oraz w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników. Jeśli wyrażają Państwo zgodę na używanie cookies, będą one zapisane w pamięci Państwa przeglądarki.
- 2. W ramach Serwisu stosowane są dwa typy plików cookies: „sesyjne" (session cookies) oraz „stałe" (persistent cookies).
- a. Cookies „sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- b. „Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- 3. W Serwisie wykorzystujemy następujące rodzaje plików Cookies:
- a. „niezbędne" – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. wykorzystywane przy obsłudze autoryzacji użytkowników,
- b. "zabezpieczające" – służą do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie korzystania z usług Serwisu,
- c. „wydajnościowe" – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu,
- d. „funkcjonalne" – umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu Serwisu itp.,
- e. „reklamowe" – umożliwiają dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,
- f. "integracyjne" – związane są z wykorzystywanymi w Serwisie usługami firm trzecich.
- 4. Serwisy obce, których materiały przedstawiamy, mogą także używać cookies, które umożliwiają logowanie się, oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniu użytkownika.
- 5. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień po wcześniejszym wyrażeniu zgody oznacza akceptację dla stosowanych tu cookies.
PRIVACY POLICY
- Respecting the right to privacy of persons who have entrusted AlgoMind Andriej Gruszewski with their personal data, including persons using our services, our contractors and their employees, we declare that the obtained information is processed in accordance with national and EU law provisions, in a manner ensuring their protection.
- In accordance with Article 13 paragraphs 1 and 2 of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter "GDPR"), we inform that:
- Data Controller
- The personal data controller, i.e., the entity deciding on the purposes and methods of their processing, is a natural person conducting business activity registered in the Central Registration and Information on Business Activity (CEIDG) under the company name AlgoMind Andriej Gruszewski, ul. Kasztelańska 13/12, 51-200 Wrocław, VAT ID 8943080821. For matters regarding personal data processing, we encourage electronic contact by sending a message to the e-mail address: [email protected].
- Data Acquisition and Purpose of Processing
- 1. Personal data obtained from contact forms, during telephone conversations, e-mail correspondence, SMS, meetings will be processed for the purpose of:
- a. ongoing contact resulting from a concluded contract or conducting activities aimed at concluding and implementing a contract with a client or contractor, within the scope of the administrator's activity – Article 6 paragraph 1 letters b, c and f GDPR,
- b. implementation of newsletter service, after prior consent – Article 6 paragraph 1 letter a GDPR,
- c. implementation of services, including for the performance of concluded contracts and sale of products – Article 6 paragraph 1 letter b GDPR,
- d. consideration of complaints, applications and claims, including handling reports – Article 6 paragraph 1 letters b, c and f GDPR,
- e. conducting marketing activities to present the company's service offer and implementing legitimate interest, which is conventional direct marketing and other forms of marketing or advertising – Article 6 paragraph 1 letters a/f GDPR,
- f. providing answers to submitted questions, conducting correspondence – Article 6 paragraph 1 letter f GDPR,
- g. fulfillment of legally binding obligations on the Administrator, including conducting settlements, accounting and financial reporting – Article 6 paragraph 1 letter c GDPR,
- h. defense against claims and pursuing claims in accordance with the legitimate interest of the Data Administrator, until the expiration of the claims period – Article 6 paragraph 1 letter f GDPR,
- i. personnel management, including employees and collaborators, and organization of recruitment processes – Article 6 paragraph 1 letters b, c and f GDPR.
- 2. The Administrator processes data in accordance with the law, collects it for designated, lawful purposes and does not subject it to further processing incompatible with these purposes. Data is collected only to an adequate, necessary and essential extent, in relation to the purposes for which it is processed.
- Data Recipients
- Within the scope of our activity, your personal data may be made available to the following categories of recipients:
- a. persons conducting business activity providing services for the Administrator,
- b. entities authorized to receive them under absolutely binding legal provisions,
- c. suppliers of external IT solutions.
- Providing Data to AlgoMind Andriej Gruszewski
- 1. Providing your data to AlgoMind Andriej Gruszewski is necessary to establish cooperation and implement the concluded contract, as well as fulfill legal obligations. This applies to situations of using our offered services, product sales, and also in cases when you intend to join our team.
- 2. In other cases (particularly for processing data for marketing purposes), providing data is voluntary.
- Security of Processed Personal Data
- AlgoMind Andriej Gruszewski makes every effort to protect personal data of clients and users against unauthorized access by third parties and in this regard applies organizational and technical security measures corresponding to the given risk of personal data processing in accordance with Article 32 GDPR. All our employees are obligated to comply with our policies and procedures related to confidentiality, security and privacy.
- Personal Data Retention Period
- The Administrator retains personal data for the period necessary to achieve processing purposes, contract implementation, for data necessary to fulfill legal obligations incumbent on the Administrator no longer than for the time specified in applicable legal provisions and no longer than necessary for purposes arising from legitimate interests pursued by the Administrator. For example:
- a. consideration of all complaints, applications and claims processing will continue for the duration of the contract, as well as until the end of the warranty period or finalization of the complaint process,
- b. personal data processed for defense against claims and pursuing claims in accordance with legitimate interest will be stored until the limitation of potential contractual claims, in accordance with legal provisions,
- c. accounting documents will be maintained for the time required by legal provisions regarding archiving, particularly this applies to accounting documentation, which is generally stored for 5 years from the end of the year in which the event obligating the creation of a given document took place,
- d. in connection with newsletter and marketing of products and services offered by the Administrator, this data is stored until consent is withdrawn,
- e. data processed in connection with the Administrator's legal interest will be processed until legitimate interests are pursued, except in situations where interests or fundamental rights and freedoms of the person take precedence over these interests, in the aforementioned case – until objection is expressed,
- f. other personal data will be processed until objection to their processing is reported.
- Your Rights in Connection with Personal Data Processing by AlgoMind Andriej Gruszewski
- In connection with processing your personal data, you have the right to:
- a. access to the content of processed data (Article 15 GDPR),
- b. rectification of processed data (Article 16 GDPR),
- c. erasure of processed data (Article 17 GDPR),
- d. restriction of data processing (Article 18 GDPR),
- e. portability of processed data (Article 20 GDPR),
- f. objection to data processing (Article 21 GDPR),
- g. and filing a complaint regarding personal data processing by the Administrator to PUODO (Article 77 GDPR).
- Data Transfer to Third Countries
- The Data Administrator does not intend to transfer the Client's personal data to a third country or international organization.
- Automated Personal Data Processing
- Personal data will not be used for automated decision-making, including profiling, in a way that could generate any legal effects or significantly affect clients, suppliers, their employees or collaborators, as well as employees or collaborators or job candidates.
- COOKIE POLICY
- 1. We use information stored through cookies and similar technologies for statistical purposes and to adapt the service to individual user needs. If you consent to the use of cookies, they will be stored in your browser's memory.
- 2. The Service uses two types of cookie files: "session cookies" and "persistent cookies".
- a. "Session" cookies are temporary files that are stored in the User's end device until logout, leaving the website or turning off the software (web browser).
- b. "Persistent" cookie files are stored in the User's end device for the time specified in cookie parameters or until they are deleted by the User.
- 3. In the Service we use the following types of Cookies:
- a. "necessary" – enable the use of services available within the Service, e.g., used in handling user authorization,
- b. "security" – serve to ensure security, e.g., used to detect abuse in the use of Service services,
- c. "performance" – enable collection of information about how the Service is used,
- d. "functional" – enable remembering settings selected by the User and personalization of the User interface, e.g., regarding the selected language or region from which the User comes, font size, Service appearance, etc.,
- e. "advertising" – enable delivering advertising content to Users more tailored to their interests,
- f. "integration" – are related to third-party company services used in the Service.
- 4. External services whose materials we present may also use cookies that enable logging in and serve to deliver advertisements corresponding to user preferences and behavior.
- 5. Cookie settings can be changed in the web browser. Failure to change these settings after previously expressing consent means acceptance of the cookies used here.